Editörlük Politikası

GİRİŞ

Molekülce, bilimde geri kalmamak adına gelişen teknolojik imkanlardan faydalanarak günümüzde yaşam bilimlerinde yoğun bir şekilde yaşanmakta olan Türkçe kaynak edinme sorununa ‘’Bilimsel Kaynak Platformu’’ sloganı ile alternatif ve yenilikçi bir çözüm olarak 28 Ağustos 2018’de kurulmuştur. Bilimsel Kaynak Platformu oluştururken ülkemizde henüz yapılmamış ‘’Gen ve Kromozomal Hastalıklar Sözlüğü’’ ile Moleküler Biyoloji ve Genetik bölümü başta olmak üzere yaşam bilimlerinin önemini aşılamak ve bu alanda farkındalık yaratmak en temel amaçlarımız haline gelmiştir. Bu minvalde, sürekli yayınların ve çalışmaların yapıldığı yayın evlerinden, dergilerden ve bilumum çeşitli yabancı kaynaklardan güncel çalışmaların çevirileri ve derlemeleri yapılmaktadır. Bu sayede bilimsel kaynak platformu olma yolunda çok disiplinli bir yol izlenerek Molekülce okurlarının çeşitli alanlarda fikir sahibi olması amaçlamaktadır.

MUHATTAPLAR

Editörlük Politikası; Molekülce Editör kadrosu, Editör Sorumlusu ve Yönetim kadrosundan oluşturulan bir Kurul arasında geçmektedir. Editör Adayı kullanıcı, Yönetim kadrosu ve Editör Sorumlusundan oluşan bir Kurul tarafından seçilmektedir. Seçilen adayın editörlüğü, Kurul  tarafından onaylandıktan sonra kendisine bildirildiği andan itibaren geçerli olmaktadır. Seçilen editör adayları, Editörlük Politikasını ve Kullanım Koşulları Sözleşmesi‘ni okuyup anladığını beyan eder ve bu kurallara riayet ettikten sonra Molekülce tarafından ‘’Editör’’ olarak kabul edilir.

ADAY EDİTÖR ŞARTLARI

  Molekülce Editör alımlarında aşağıda belirtilen koşullar öncelikli olarak aranmaktadır:

• Molekülce‘de aktif yazar olarak 1 yılı doldurmuş olmak
• Molekülce’de onaylanmış ve yayınlanmış en az 15 içeriğinin olması
• Molekülce’ye ayırabilecek yeterli vaktinin olması

Bu koşulları sağlayan yazarlar, Editör Sorumlusu ve Molekülce Yönetim Kadrosundan oluşan Kurul tarafından bir dizi soruşturma sonunda editör adayı olarak tespit edilir ve uygun koşullar sağlandığında kendisiyle iletişime geçilir.

EDİTÖR SEÇİMİ VE EĞİTİMİ

Molekülce Yönetim Kadrosu ve Molekülce Editör Sorumlusundan oluşan Kurul tarafından Aday Editör seçimi yapılır ve adayın tarafına bildirilir. Uygun görülen Aday Editörlere, Editör Sorumlusu tarafından Editörlük Eğitimi verilir. Aday Editör, uyum sağlama sürecine alınır. Uyum Sağlama Süreci ilk 3 içeriğin editlenme sürecini kapsamaktadır. İlk 3 içerik, Editör Sorumlusu tarafından merkezi olarak aday editöre uyum sağlaması için verilir. Bu içeriklerin editlenme sürecinde Aday Editörün bir hafta süresi vardır. Uyum Sağlama için verilen içerikleri, Aday Editör yayın sırasına almadan taslak olarak kaydeder ve bir haftadan önce bitirirse Editör Sorumlusuna bildirir. Editör Sorumlusu, Uyum Sağlama içeriklerini kontrol eder ve belirlenen hataları/eksiklikleri Aday Editöre bildirir.

ÖNEMLİ NOT:

1. Editörün uyması gereken kurallar, eğitim toplantısında sesli olarak okunur ve eğitim toplantısının akabinde aday editöre teslim edilir. Editörlük Eğitimi grubuna alımı yapılır ve daha sonrasında uyum sağlama içerikleri gönderilir. Uyum sağlama sürecinin sonundan ilk görevlendirilmeye kadarki süreçte aday editörün, editörlük politikasına itiraz etmemesi halinde aday editör, politikayı kabul etmiş sayılır.
2. Editör Sorumlusu, uyum sağlama sürecinden sonra aday editörün uyum sağlama içeriklerinde Editleme Kuralları’na ne kadar bağlı kaldığını kontrol eder. Aday editör için değerlendirme raporu oluşturulur ve Kurula bildirilir.
3. Yönetim ve Editör Sorumlusunun değerlendirmesi neticesinde aday editörün “editörlüğe kabulü”, kabul ya da red oylamasına sunulur. Kurul, adayın editörlüğü için nihai kararı verir.
4. Editör Sorumlusu, Kurulun kararını Editör adayına bildirir. Aday Editörün Editörlüğünün onaylanması halinde aday editör, Editör Sorumlusu tarafından ‘’Molekülce Editörler’’ grubuna alınır ve kendisine bildirilir.

EDİTÖRLERİN SORUMLULUKLARI VE GÖREVLERİ

• Editörler, Editör Sorumlusu tarafından görevlendirildikleri içeriklerin düzenlenmesinden, kontrolünden ve takibinden sorumludurlar.
• Editörlerin görevi; Editör sorumlusu tarafından görevlendirildikleri içeriklerin ‘’Molekülce Yayın Kuralları’’na uygun olması halinde en fazla 7 gün içerisinde düzenlemesini yapmak ve yayın sırasına almaktır. İçeriğin Molekülce Yayın Kurallarına uygun olmaması halinde yazara gerekli uyarıyı yapmak ve editör durum tablosuna uyarı yapıldığını ve uyarı tarihini (gg.aa.yyyy) belirtmek editörün sorumluluğundadır.
• Sorumlu oldukları içeriklerin yazarlarına geri bildirimlerini yazarların @molekulce.com uzantılı mail adreslerine iletmekle sorumludurlar.
• Editör durum tablosunda yapılan her eylemi belirtmekle yükümlüdürler.

EDİTÖR İÇERİK EDİTLEME SÜRECİ

1. Editör Sorumlusu tarafından aktif editörün sorumluluğuna verilen içerikler editör tarafından 7 (yedi) gün içerisinde editlenmelidir.
2. Editörün görevlendirildiği içerik molekülce yazım kurallara uygun değilse editör ilgili yazara içeriğin durumu hakkında bilgilendirme yapmak zorundadır. Editörün yazara gerekli uyarı bildirimini yapmaması ya da uyarı bildirimi yapıp içeriğin durumunu takip etmemesi halinde içerik, editörün sorumluluğundan düşer ve Editör Sorumlusu’na devredilir.
3. Editör görevlendirildiği içeriğin düzenlemesini yapıp, Editör sorumlusunun görevlendirirken belirttiği editleme süresi içerisinde (7 [yedi] gün) zamanlanmamışsa ilgili içerik editör görev sorumluluğundan düşürülür Editör sorumlusu ’na devredilir.
4. Eğer Aktif Editörün, görev ihlali sonucu Editör Sorumlusuna devredilen içerik sayısı görevlendirilen yıl süresinde 12 (on iki) içeriğe ulaşmışsa, ilgili editör kırmızı alana uyarılmaksızın alınır, @molekulce.com uzantılı şahsi hesabına e-posta yolu ile bildirilir. Bu süreç aşağıda belirtildiği şekilde işlemektedir:

Editör Sorumlusu editörden devraldığı;

• 4. içerikte ilgili Editöre 1. Uyarıyı verir.
• 8. İçerikte ilgili Editöre 2. Uyarıyı verir.
• 12. İçeriğe ulaşması halinde editör uyarılmadan (Editör Sorumlusu tarafından) kırmızı alana alınır.
• O yılın sonunda geri alınan içerik sayacı sıfırlanır ancak içerikler geri iade edilmez.

3. Editörlerin, kendilerine verilmiş olan içeriklerin zamanında editlenmesi hususunda belirtilen sürede aksamaların meydana gelmesi, Editör Sorumlusu tarafından editöre verilen içeriğin özgünlüğünün olmaması, Yazar-Editör arasındaki karşılıklı iletişimin (mail – doğrudan iletişim sağlıksız olması ve/veya etik dışı davranışlar sergilenmesi halinde durum Editör sorumlusuna rapor edilir.
4. Editör, görevlendirildiği içeriğin Molekülce yayın kurallarına uygun olup olmadığını tespit ettiği durumlarda (Ana kaynak ile yazarın hazırlamış olduğu içerik benzerliğinin copyleaks.com/text-compare=%50; desklib.com=%40 oranlarından fazla olması, kaynak belirtilmemesi, görevlendirdiği kaynağa göre eksik içerik hazırlaması, Özgün İçerik kategorisinde bulunan içeriklerin, intihal raporu sonucunda intihal oranının çıkması halinde) yazara gerekli uyarıyı yapmakla sorumludur ve bu süreçte ilgili içeriğin takibini yapmak zorundadır.
5. Editör, oranı sınırların üzerinde olan içeriğin yazarını bir (1) hafta süreyle ve bir defaya mahsus e-mail aracılığı ile uyarmakla İçeriğin durumu ile ilgili tekrar bir uyarı gerekirse durumu editör sorumlusuna rapor etmekle sorumludur.
6. Mail ile uyarılan yazarın bir hafta içerisinde düzenleme yapıp geri dönüş sağlaması halinde editörün mevcut içeriği editleyip yayına alması için bir (1) hafta süresi vardır.

EDİTÖR SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ

1. Editör Sorumlusu, Editörleri denetlemekle (içeriklerin editlenip editlenmemesi, içeriklerin molekülce şablonlarına göre belirlenmiş kriterlere uygun düzenlenip düzenlenmediği, gerekli tabloların doldurulup doldurulmadığı, vb.) ve editörlerin görev ve sorumluluklarını yapıp yapmadıklarını takip etmekle sorumludur.
2. Editör Sorumlusu, aylık olarak (her ayın ilk haftası) yazarların tamamlamış oldukları içeriklerle ilgili rapor hazırlamak ve yazarlara bu içeriklerle ilgili uyarı maili atarak takibini yapmakla sorumludurlar.
3. Editör Sorumlusu, her ayın ilk gününde editörlerin performans değerlendirme raporlarının oluşturulması ve yönetime bildirmesinden sorumludur.
4. Editör Sorumlusu, her ayın ilk gününde editörlere aylık editörlük raporunu ve ilgili editörlere o ayki editleme hataları raporunu teslim etmekle yükümlüdür.
5. Editörler, o anki şartlar altında belirlenmek suretiyle her hafta bir gün içerik dağıtımı yapmakla sorumludur.
6. Editör Sorumlusu en geç 3 (üç) ayda bir editörleri ile toplantı yapıp, durum değerlendirmesi yapmakla sorumludurlar. Bu toplantılara katılmayan editörlerin isimleri not alınır ve toplantı raporuna yazılır. Editörlerin toplantılara katılmaması, Editör Sorumlusunun Editörleri değerlendirmelerinde inisiyatiflerini negatif etkileyen bir faktördür. Editör sorumlusu yapılacak olan toplantıları editörlerine en geç 1 hafta önceden bildirmekle sorumludur.
7. Editör tarafından kendisine rapor edilen içerik ve ilgili yazarı yazar sorumlusuna iletmekle sorumludur.

  RENKLİ ALANLAR

1. Editörler, Editör Sorumlusu tarafından kendilerine verilen içerikleri zamanında düzenlemekle (editlemekle), yayın sırasına almakla ve ilgili yazara haber vermekle sorumludur. Bunun yanı sıra geçerli mazeret (sağlık durumu, okul durumu, iş durumu, aile durumu vb. özel durumlar), sistemde ve zamanlanmış programda aksaklıklar meydana gelmeden belirtildiği takdirde Editör Sorumlusu tarafından tolerans gösterildiği unutulmamalıdır (Editörün, o haftaki içerik için gerekli mazeret ve talep ettiği süreyi, hafta tamamlanmadan Editör Sorumlusuna bildirmesi gerekmektedir).
2. Editleme sürecinde yaşanacak olası gecikmelerde veya Editörlük Politikası’na uyulmadığında bu süreçten sorumlu olan Editör, kırmızı alana alınır.

   Editörlerin sınıflandırıldığı alanlar ve açıklamaları aşağıda açıklanmıştır:

Yeşil Alan: Aktif

• Editörlerin aktif olduğu, görev ve sorumluluklarını yerine getirirken zaman konusunda herhangi bir aksaklık meydana gelmediğinde bulunduğu alandır.
• Editörler, bu alandayken tüm görev ve sorumluluklarını yerine getirdiğini kabul etmiş sayılır.

Sarı Alan: Dinlenme-İzin-Özel Durum

• Editör, çeşitli kişisel nedenlerden ötürü belli bir tarihe kadar ara vermek istediğinde geçtiği alandır. Bu alana Editörler kendi istekleriyle geçerler ve izin süreleri dolduğu tarihte haber verilmeksizin bu alandan çıkıp yeşil alana geri alınırlar.
• Sarı alana geçmeyi isteyen Editörler, yeşil alana dönüş tarihlerini bildirmek zorundadır. İlgili editöre, mevcut sarı alan süresinin %20’si kaldığında (10 gün için 8. gün gibi) hatırlatma maili gönderilir.
• Mücbir sebepler dışında sarı alana geçme talebinde bulunan editörler öncesinde kendilerine gönderilen içerikleri tamamlamak zorundadır. Sarı alan, halihazırda verilmiş içerikleri kapsamamaktadır.
• Sarı alanda bulunan Editörler, Molekülce sistemi içerisinde herhangi bir görevlendirmeden sorumlu değillerdir, daha açık bir ifade ile sarı alanda bulundukları süre zarfınca editleme yapamaktan muaftırlar. Sarı alan süresi 1 (bir) yıl içerisinde en fazla/toplamda 60 gündür.
• Milli ve dini bayramlar, vize ve final haftaları sarı alan kapsamında değildir ancak o zaman dilimlerinde içerik talebinde bulunmak editörün inisiyatifindedir.

Kırmızı Alan: Askıya Alınma/Editörlüğün Son Bulması

• Sarı alan süresi 1 (bir) yıl içerisinde toplamda 60 günü geçmiş Editörlerin alındığı alandır.
• Yeşil alandaki Editörün, Editör Sorumlusuna devredilen içeriklerinin toplamda 12 barajını geçmesi durumunda editör, kırmızı alana alınır.
• Editörler, bir yıl içinde toplamda 8 kez raporlandığında kırmızı alana alınır.

Editörlerin, olumsuz bir davranış veya etik dışı bir tutumu gözlemlendiğinde durumun değerlendirilmesi için Molekülce Yönetim ve Editör Sorumlusunun oluşturduğu bir Kurul tarafından karar alınır. Kurulun kararına bağlı olarak ilgili editör, mevcut gerekçeler belirtilerek askıya alınabilir. Ayrıca Editörün olumsuz fiil ve davranışlarının kesinliğinin kanıtlanması halinde Molekülce Yönetim Kurulu gerekçe göstermeksizin ve açıklama yapmaksızın Editörün Editörlük yetkilerini alma hakkını saklı tutar.

Editörlerin, Molekülce sistemi içerisindeki görev ve yetkileri Yöneticiler ve süreci yöneten Editör Sorumlusu tarafından belirlenir.

EDİTÖRLER İLE İLGİLİ DİĞER DURUMLAR

• Editörlere içerik hazırlama görevlendirilmesi yapılmamaktadır, ancak editörler kendi istekleri dahilinde içerik hazırlayabilirler. Halihazırda mevcut kategorilerden en fazla birisinde aktif olarak yazarlık yapabilirler ancak kendi içeriklerini editleyemezler.
• ÖNEMLİ NOT: Olağanüstü koşullarda, Kurul yukarıdaki koşulları göz ardı etme hakkını saklı tutar.

 

© Molekülce 2023